對于集體活動用車，因為車人多，必須加強派車管理、車輛調度、用車檢查和駕駛員的管理，保證與會人員按號入座，有序乘車。不敷乘坐時，可以租車。零星用車，必須建立用車制度，規定用車的范圍和任務，履行批準手續。至于領導干部用車，則應按規定予以保證。下面，青島租車就為大家介紹一下會議租車時的注意事項：
        會議租車要注意的細節：
      （一）發車和還車驗車時應仔細查看，確認無誤后再簽署單據。
      （二）駕駛車輛時注意安全行使。
      （三）一旦發生事故，應盡快通知相關部門，一定要有交警的事故判定書或是安委會的證明，這兩樣是保險理賠所必須的證明。保險一定要在第一時間通知，最遲不能超過24小時。
      （四）租車前您應先了解想租的車型的性能，價格及租車所需證件。
      （二）電話預訂時需要您留下詳細的相關信息，已備不時之需。
      （五）預訂最好提前1-2天，預訂周末的車輛需要提前2-3天。
      （六）用車天數應定最少天數，如不夠用應提前在還車時間之前電話續租。
      （七）提車時，需帶全所有證件，大部分證件都要原件。
      （八）簽署合同前應仔細瀏覽合同的內容后再簽字。